Todos los Trabajos
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Coordinador de oficina Westerville

Coordinador de oficina

Tiempo completo • Westerville
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Fiestas de empresa
  • Oportunidad de avance
  • Bono por firmar
  • Formación y desarrollo
  • Tiempo libre remunerado
First Step Healthcare es una agencia confiable que se especializa en brindar atención de calidad a personas con discapacidades del desarrollo. Estamos buscando un coordinador de oficina experimentado y motivado para unirse a nuestro equipo y apoyar las operaciones diarias. Este papel es esencial para garantizar una gestión fluida de la oficina, la coordinación del personal y el cumplimiento de los estándares regulatorios.

Responsabilidades clave

Como Coordinador de la Oficina, será responsable de una variedad de tareas administrativas y operativas, que incluyen:

  • Solicitud de clientes y realización de entrevistas telefónicas y en persona

  • Mantener el papeleo de acuerdo con las normas Reglas de DODD

  • Ejecutar la nómina y garantizar que las horas se rastreen con precisión en el sistema de registro de entrada

  • Inscribir a los clientes y al personal en el sistema de fichaje

  • Llevar a cabo bases de contacto entre la familia y el personal

  • Planificación y distribución de incentivos para el personal

  • Programación de capacitaciones del personal (RCP, DODD, Med Cert)

  • Garantizar que el personal siga cumpliendo con las certificaciones requeridas

  • Realizar huellas dactilares y mantener archivos de personal

  • Pedido de suministros de oficina y gestión de inventario

  • Manejo de recertificaciones y aplicaciones de servicio

  • Realizar tareas adicionales según se le asigne

Calificaciones requeridas

  • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; Se prefiere un título de asociado en Administración de Empresas o un campo relacionado

  • Mínimo de 2 años de experiencia administrativa o de oficina, preferiblemente en atención médica

  • Un sólido conocimiento de Regulaciones y cumplimiento de DODD

  • Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión de oficina

  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación para colaborar con el personal, los clientes y las familias.

  • Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado

  • Orientado a los detalles con fuertes habilidades para resolver problemas

Beneficios

  • PTO (tiempo libre pagado): Comienza después de un período de prueba de 90 días

  • Bonificación por rendimiento: Elegible al cumplir con las expectativas de desempeño

  • Incentivos para empleados: Bonificaciones basadas en el rendimiento, reconocimiento del equipo y más

  • Entorno de apoyo: Trabaje junto a un equipo apasionado dedicado a una atención excelente

¿Por qué unirse a First Step Healthcare?

En First Step Healthcare, estamos comprometidos a crear un ambiente de trabajo positivo y de apoyo donde nuestro personal se sienta valorado y apreciado. Creemos en el éxito del equipo, el crecimiento continuo y la provisión de oportunidades de progreso. Si está dedicado a marcar la diferencia y prosperar en un entorno gratificante, ¡nos encantaría saber de usted!

Para aplicar

Envíe su currículum y una breve carta de presentación explicando por qué es ideal para este puesto.
¡Esperamos revisar su solicitud!
Compensación: $16.00 - $19.50 por hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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