Gerente de oficina
office
Gerente de oficina
Tiempo completo • office
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Partidos de la empresa
- Comida y aperitivos gratis
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
GERENTE DE OFICINA
Columbus, OH 43219 (in situ) | A tiempo completo, no exento | Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM
18,00 $ – 20,00 $ la hora, acorde con la experiencia
First Step Healthcare es un proveedor certificado por el DODD que atiende a personas con discapacidades intelectuales y del desarrollo en todo el centro de Ohio. Ofrecemos un apoyo centrado en la persona y construimos un entorno de trabajo donde el personal que hace posible se sienta valorado y preparado para el éxito.
Resumen del puesto
El Gestor de Oficina es el centro operativo de nuestra oficina: el primer punto de contacto para el personal, las familias y los posibles clientes, y la persona responsable de mantener los registros, certificaciones y datos de control de tiempo completos, cumplidores y listos para auditoría. Este puesto se adapta a alguien orientado al detalle, cómodo gestionando prioridades en competencia y motivado por un trabajo que apoye directamente la calidad de la atención.
Recepción de clientes y registros
• Procesar las inscripciones de nuevos clientes y verificar que toda la documentación esté completa, precisa y a tiempo.
• Realizar llamadas de cribado previas a la admisión y reuniones de admisión con clientes, familias y tutores.
• Mantener los registros de los clientes en pleno cumplimiento con las normativas del DODD y HIPAA.
• Gestionar los plazos de recertificación y redeterminación en coordinación con las SSA de las Juntas del Condado.
Gestión del tiempo y soporte a la nómina
• Inscribir a clientes y personal en el sistema electrónico de control de tiempo y EVV.
• Verificar los golpes diarios; Resuelve los errores de excepciones y verificación de visitas antes de que cierre el periodo de pago.
• Preparar la nómina para revisión y aprobación de la dirección.
• Escalar las tendencias de horas extra y los errores recurrentes de EVV al Director de Operaciones.
Formación y cumplimiento
• Programar la formación requerida del personal (RCP/Primeros Auxilios, planes de estudio del DODD, administración de medicamentos).
• Controlar las fechas de caducidad de las certificaciones y notificar al personal y a la dirección con antelación de posibles fallos.
• Coordinar la toma de huellas dactilares de BCI/FBI y todas las comprobaciones de registros y bases de datos requeridas por el DODD.
• Mantener archivos de personal completos y listos para auditoría.
Divulgación y Administración de Oficinas
• Construir relaciones de derivación con las Juntas de Condado, entidades de gestión de cuidados y socios comunitarios.
• Representar a First Step Healthcare en reuniones de proveedores, reuniones de cuidadores y eventos comunitarios.
• Servir como primer punto de contacto para consultas del personal, preguntas familiares y preocupaciones de la oficina.
• Pedir y rastrear suministros de oficina; Mantener sistemas de archivo físicos y electrónicos confidenciales.
• Coordinar programas de reconocimiento e incentivos del personal.
Cualificaciones requeridas
• Diploma de secundaria o equivalente.
• Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos o administración.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y buen juicio.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción e integridad.
Cualificaciones Preferidas
• Título de asociado en Administración de Empresas, Administración Sanitaria o un campo relacionado.
• Experiencia previa en sanidad, servicios humanos o en un entorno de discapacidad intelectual.
• Conocimiento práctico de las regulaciones del DODD, HIPAA, procesamiento de nóminas o sistemas EVV.
Compensación y beneficios
• 18,00 $ – 20,00 $ la hora, según la experiencia.
• Tiempo libre remunerado, que comienza después del periodo introductorio de 90 días.
• Elegibilidad de bonificación basada en el rendimiento.
• Programas de reconocimiento e incentivos del personal, además de formación continua y desarrollo profesional.
Condiciones de empleo
El empleo depende de las verificaciones de antecedentes penales de BCI y FBI, de todas las revisiones del registro y de la lista federal de exclusiones requeridas por el DODD, así como de la verificación de referencias, educación y empleo previo.
Para postular, envía tu currículum a info@firststepohio.com
First Step Healthcare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. El empleo es a voluntad. En cumplimiento con la ordenanza municipal de Columbus, no solicitamos historial salarial.
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
Quiénes somos
En First Step Healthcare, nos dedicamos a brindar atención compasiva y servicios de apoyo para personas con necesidades especiales y discapacidades del desarrollo. Creemos en la creación de un entorno seguro, enriquecedor e inclusivo en el que cada individuo sea respetado, valorado y apoyado con amor y empatía.
NUESTRA MISIÓN
Nuestra misión es empoderar a nuestros clientes para que lleven vidas plenas e independientes y, al mismo tiempo, apoyar a sus familias y cuidadores. Nos esforzamos por mejorar la calidad de vida de aquellos a quienes servimos y marcar una diferencia positiva en sus vidas a través de la atención compasiva.
NUESTRA MISIÓN
Nuestra misión es empoderar a nuestros clientes para que lleven vidas plenas e independientes y, al mismo tiempo, apoyar a sus familias y cuidadores. Nos esforzamos por mejorar la calidad de vida de aquellos a quienes servimos y marcar una diferencia positiva en sus vidas a través de la atención compasiva.
(si ya tienes un currículum en Indeed)